Hoe wij met jouw gegevens omgaan

Wie verwerkt jouw gegevens

AI Proeflokaal is een initiatief van Hogeschool Utrecht, Institute for ICT. Voor de verwerking van persoonsgegevens treedt Hogeschool Utrecht op als verwerkingsverantwoordelijke.

• Bezoekadres: Padualaan 97, 7e verdieping, 3584 CS Utrecht.
• Postadres: Postbus 85029, 3508 AA Utrecht.
• Vragen over deze verklaring? Mail info@agenticstaffaugmentation.nl.

Welke gegevens we verzamelen

• Bij intake of contactaanvraag: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en de inhoud van jouw bericht.
• Bij deelname aan een workshop of training: naam, e-mailadres, organisatie, factuuradres en eventuele dieet- of toegankelijkheidswensen.
• Technische gegevens bij sitebezoek: IP-adres, browsertype en bezochte pagina's, voor beveiliging en foutopsporing.

Waarom we deze gegevens verwerken

• Om jouw vraag of inschrijving te beantwoorden en uit te voeren.
• Om een workshop, traject of opdracht te organiseren en facturen te versturen.
• Om de site veilig en werkend te houden.
• Om — uitsluitend met expliciete toestemming — een nieuwsbrief te versturen.

Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op één van de volgende grondslagen uit artikel 6 AVG:

• Uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1b AVG) — bij workshops, trainingen en opdrachten.
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1f AVG) — bij beveiliging, foutopsporing en het verbeteren van onze dienstverlening.
• Toestemming (artikel 6 lid 1a AVG) — bij niet-noodzakelijke verwerking zoals nieuwsbrieven en analytische cookies.
• Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1c AVG) — bij fiscale bewaarplicht van facturen.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Aanmeld- en intakegegevens: tot 2 jaar na het laatste contactmoment.
• Factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Logbestanden: maximaal 30 dagen.
• Nieuwsbriefinschrijvingen: tot je je uitschrijft.

Met wie we gegevens delen

• Met dienstverleners die voor ons werken (hosting, e-mail, betaalprovider). Met hen sluiten we verwerkersovereenkomsten.
• Met Hogeschool Utrecht voor zover nodig voor de organisatie van de workshop of opleiding.
• Niet met derden voor commerciële doeleinden.
• Buiten de EU dragen we geen gegevens over zonder passende waarborgen (bijvoorbeeld de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie).

Jouw rechten

Onder de AVG heb je recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar.

• Stuur een mail naar info@agenticstaffaugmentation.nl om een recht uit te oefenen. We reageren binnen vier weken.
• Heb je een klacht? Je kunt die indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer regelgeving of onze werkwijze daarom vraagt. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.